Stocky sluit: Hoe je leveranciers- en inkoopordergegevens voor 31 augustus migreert

Shopify's Stocky-app sluit definitief op 31 augustus 2026, en er schuilt een kritiek detail dat veel handelaren missen: leveranciersgegevens kunnen helemaal niet uit Stocky worden geëxporteerd. De geschiedenis van inkooporders moet voor de deadline handmatig worden gedownload, anders verdwijnt deze voorgoed. Als je Stocky dagelijks gebruikt voor bestelbesluiten, heb je een smal venster om te handelen.

Belangrijkste punten

• Stocky's eindatum is 31 augustus 2026. Na die datum werken de app en alle bijbehorende API's niet meer.
• Leveranciersgegevens (contacten, levertijden, minimumhoeveelheden) kunnen niet uit Stocky worden geëxporteerd. Deze moeten handmatig worden herbouwd of via CSV in je nieuwe app worden geïmporteerd.
• Historische inkooporders kunnen als CSV uit Stocky's rapporten worden gedownload, maar kunnen niet rechtstreeks in Shopify Admin worden geïmporteerd.
• Shopify Admin vervangt alleen basale voorraadbeheer. Vraagprognose, herberekenende punten en levertijdbeheer zijn niet inbegrepen.
• Een migratietermijn van 4 tot 6 weken is praktisch gezien het minimum. Wacht niet tot augustus.

De Stocky-afsluitingstijdlijn, duidelijk uitgelegd

De afbouwing begon eerder dan veel handelaren beseffen:

• 7 juli 2025: Voorraaadoverdrachten tussen locaties en min/max-prognose werden uit Stocky verwijderd. Als je op deze functies vertrouwde, zijn deze al meer dan een jaar weg.
• 2 februari 2026: Stocky werd uit de Shopify App Store verwijderd. Nieuwe installaties zijn onmogelijk; als je het nu verwijdert, kun je het niet opnieuw installeren.
• 31 augustus 2026: Volledige afsluiting. De app stopt met werken en alle Stocky API's gaan uit, wat derde-partij tools die nog steeds verbonden zijn beschadigt.
• Na afsluiting: Shopify heeft bevestigd minstens 90 dagen alleen-lezen toegang zodat je historische records kunt exporteren, maar je kunt na de deadline geen voorraden meer via Stocky beheren.

Het patroon is belangrijk: Shopify voegt basaal voorraadbeheer in in Shopify Admin, maar de prognose- en leveranciersbeheerslaag wordt niet native vervangen. Die kloof is waar de meeste Stocky-gebruikers pijn zullen voelen.

Wat Shopify Admin wel en niet vervangt

Shopify's officiële begeleiding is migreren naar ingebouwde Admin-inventaristools. Voor eenvoudige opstelling is dat redelijk. Voor iedereen die tientallen tot duizenden SKU's beheert, schiet het snel tekort.

De kloof is duidelijk: Shopify Admin verwerkt wat je hebt, niet wat je nodig hebt. Als je in Stocky uit je intuïtie herbetelde, werkte je op zijn minst met verkoopsnelheidssignalen. Shopify Admin geeft je een getal en laat de rest aan jou over.

Het leveranciersdataprobleem (en waarom het urgent is)

Dit is het onderdeel dat handelaren verrast. Leveranciersgegevens kunnen niet uit Stocky worden geëxporteerd. Contacten, levertijden, minimumhoeveelheden en kartontafels leven allemaal in de app zonder native exportpad. Wanneer Stocky offline gaat, is die context weg tenzij je deze al hebt vastgelegd.

Hetzelfde geldt voor inkoopordergeschiedenis. Historische inkooporders kunnen als CSV-bestanden uit Stocky's ingebouwde rapporten worden gedownload, maar deze CSV-bestanden kunnen niet rechtstreeks in Shopify Admin worden geïmporteerd. Je hebt een derde-partij-app nodig die CSV-uploads van inkooporders accepteert, of je accepteert dat je inkoopordergeschiedenis alleen als offline archief voor belasting- en controlledoeleinden bestaat.

Wat je nu uit Stocky moet halen, voor 31 augustus:

• Elke leverancier: naam, e-mailadres contactpersoon, telefoon, betalingstermijnen
• Per-leverancier levertijden en minimumhoeveelheden
• Kartontafels of binnenafmetingen per SKU
• Open en recente inkooporders (CSV-export uit Stocky Reports)
• Voorraadinventarisgegevens die je voor controle wilt bewaren
• Aangepaste herberekenende punten of veiligheidsstockniveaus die je hebt ingesteld

Open vandaag Stocky, ga naar Reports en begin met downloaden. Zelfs als je nog geen vervanger hebt gekozen, bewaar je raw data kosteloos.

Hoe je de daadwerkelijke migratie uitvoert: een stap-voor-stapkader

Een comfortabele Stocky-migratie duurt vier tot zes weken. Het in allerijl doen tijdens een drukke verkoopperiode zorgt ervoor dat handelaren voorraadn niveau's hebben die niet meer kloppen.

Fase 1: Exporteren en documenteren (Week 1)

1. Download alle inkooporderhistorie uit Stocky Reports als CSV.
2. Documenteer handmatig elke leverancier: naam, contact, levertijd, minimumhoeveelheid, betalingstermijnen. Een eenvoudig spreadsheet werkt hier prima.
3. Noteer actieve open inkooporders en hun verwachte leverdatums.
4. Maak schermafbeeldingen of exporteer aangepaste herberekenende punten die je hebt geconfigureerd.

Fase 2: Kies en installeer je vervanging (Week 1-2)

Evalueer vervangings-apps terwijl Stocky nog steeds werkt. Beide twee tot vier weken naast elkaar uitvoeren stelt je in staat herbeste-aanbevelingen te vergelijken en ijkingsproblemen op te vangen voordat je volledig afhankelijk bent van het nieuwe hulpmiddel.

Sleutelvragen voor elke vervanger:

• Kan ik leveranciersgegevens via CSV importeren?
• Berekent het herbeste-timing met levertijd en verkoopsnelheid, of wordt alleen lage voorraad gemarkeerd?
• Geeft het aan waarom een herbeste wordt aanbevolen, of alleen dat je dat nodig hebt?
• Genereert het een dagelijks of wekelijks signaal over wat je eerst moet herberstellen?

Fase 3: Importeer leveranciersgegevens en valideer (Week 2-3)

1. Importeer je leveranciers-CSV in de nieuwe app. Als de app CSV-import voor leveranciers ondersteunt, is dit een klus van 20 minuten in plaats van uren handmatige invoer.
2. Wijs elke leverancier aan hun SKU's toe.
3. Stel levertijden per leverancier in. Deze enkele stap is wat een lage-voorraadwaarschuwing omzet in een bruikbare herbeste-datum.
4. Bevestig dat voorraadgegevens in de nieuwe app overeenkomen met Shopify Admin. Eventuele discrepantie moet worden opgelost voor het go-live.

Fase 4: Draai parallel en ga live (Week 3-6)

1. Genereer je eerste inkooporder in de nieuwe app en vergelijk deze met wat Stocky zou hebben voorgesteld.
2. Ontvang een zending via de nieuwe app om de ontvangstworkflow voor je team te bevestigen.
3. Schakel Stocky-workflows uit zodra je vertrouwen hebt in het nieuwe systeem. Verwijder Stocky niet tot na 31 augustus zodat je alleen-lezen toegang voor de overgangsperiode behoudt.

Waar je op moet letten in een Stocky-vervanger (voorbij de functielijst)

De meeste vervangings-app-overzichten richten zich op functieelijsten. Het bruikbaardere filter is verklaardbaarheid. Stocky toonde je wat het aanbeveelt en wat van de logica erachter. Een zwarte-doos-vervanger die alleen zegt "bestel nu" zonder de onderliggende wiskunde te tonen brengt je niet beter af dan gokken.

Zoek naar een tool die:

• De verkoopsnelheid en levertijd toont die elke herbeste-aanbeveling aandrijft
• Uitverkoop-risico rangschikt naar urgentie, niet alfabetisch per SKU
• Dode voorraad apart weergeeft zodat contanten niet onzichtbaar in traag-bewegers vast zitten
• Een dagelijkse of wekelijkse digest verzendt zodat je niet hoeft in te loggen om te weten wat aandacht nodig heeft
• CSV-import voor leveranciers accepteert zodat het herbouwen van je leverancierlijst niet een hele week duurt

Als transparante wiskunde voor je van belang is, Stockcast: Inventory Forecast is speciaal rond dit principe gebouwd. Elke herbeste-aanbeveling toont de exacte berekening erachter, uitverkoop-voorspellingen worden naar urgentie gerangschikt, dode voorraad wordt apart gemarkeerd, en leveranciersgegevens kunnen via CSV worden geïmporteerd om de context die je van Stocky meebrengt te herbouwen. Het is een praktische drop-in voor de prognose- en PO-laag die Shopify Admin niet vervangt.

De twee meest voorkomende migratiefouten vermijden

Fout 1: Wachten tot augustus. De deadline van 31 augustus voelt ver weg tot die niet is. Reken evaluatietijd, onboarding, data-import, parallel uitvoering en teamtraining in. Vier tot zes weken is een realistisch minimum. Als je piekseizoen dicht bij augustus valt, voeg dan een buffer toe.

Fout 2: Shopify Admin als volledige vervanging aanvaarden zonder het tegen je echte workflows te testen. Shopify Admin is echt nuttig voor basaal voorraadbeheer. Maar als je dagelijkse activiteiten verbeterde-suggesties naar urgentie, een digest van wat deze week te kopen en levertijd-bewuste inkooporderaanmaking bevatten, zul je die hiaten onmiddellijk opmerken. Test de native tools tegen een week echte besluiten voordat je je aan hen als je enige oplossing verbindt.

Veelgestelde vragen

Kan ik leveranciersgegevens uit Stocky exporteren voordat het sluit? Nee. Shopify's eigen Help Center bevestigt dat leveranciers niet uit Stocky kunnen worden geëxporteerd. Je moet handmatig elk contactdetail van elke leverancier, levertijden en minimumhoeveelheden voor 31 augustus 2026 documenteren, of die gegevens opnieuw opbouwen in je vervangings-app.

Verlies ik mijn inkoopordergeschiedenis wanneer Stocky sluit? Niet automatisch, maar je moet handelen. Historische inkooporders kunnen als CSV-bestanden uit de Reports-sectie van Stocky worden gedownload voor de afsluiting. Na 31 augustus 2026 heb je minstens 90 dagen alleen-lezen toegang om dit te doen, maar het is veiliger alles nu te exporteren. Opmerking: deze CSV-bestanden kunnen niet rechtstreeks in Shopify Admin worden geïmporteerd.

Vervangt Shopify Admin alles wat Stocky deed? Nee. Shopify Admin in 2026 dekt real-time voorraadtracking, voorraaadoverdrachten en basale conceptinkooporders. Het omvat geen vraagprognose, geautomatiseerde herberekeningspuntberekeningen op basis van verkoopsnelheid en levertijd, of een dagelijkse herbeste-digest. Handelaren die deze mogelijkheden nodig hebben, vereisen een speciale derde-partij-inventarisverwerkingsapp.