Stocky wird eingestellt: Lieferanten- und Bestelldaten vor dem 31. August migrieren

Shopifys Stocky-App wird am 31. August 2026 endgültig eingestellt, und die meisten Händler übersehen einen kritischen Punkt: Lieferantendatensätze können überhaupt nicht aus Stocky exportiert werden. Die Bestellhistorie muss vor der Frist manuell heruntergeladen werden, sonst ist sie weg. Wenn Sie sich bei täglichen Nachbestellungsentscheidungen auf Stocky verlassen, bleibt Ihnen nur ein kurzes Zeitfenster zum Handeln.

Wichtige Erkenntnisse

• Stockys endgültiges Abschaltungsdatum ist der 31. August 2026. Nach diesem Datum funktionieren die App und alle APIs nicht mehr.
• Lieferantendaten (Kontakte, Lieferzeiten, Mindestbestellmengen) können nicht aus Stocky exportiert werden. Sie müssen manuell neu erstellt oder per CSV in Ihre neue App importiert werden.
• Historische Bestellungen können als CSV aus Stockys Berichten heruntergeladen werden, aber nicht nativ in die Shopify Admin importiert werden.
• Shopify Admin ersetzt nur die grundlegende Bestandsverfolgung. Bedarfsprognosen, Nachbestellungsberechnungen und Lieferantenleitzeit-Management sind nicht enthalten.
• Ein Migrationsfenster von 4 bis 6 Wochen ist das praktische Minimum. Warten Sie nicht bis August.

Der Stocky-Abschaltungs-Zeitplan, einfach erklärt

Der Abbau hat früher begonnen als die meisten Händler bemerkt haben:

• 7. Juli 2025: Bestandstransfers zwischen Standorten und Min./Max.-Prognosen wurden aus Stocky entfernt. Wenn Sie sich auf diese Funktionen verlassen haben, sind sie bereits seit über einem Jahr weg.
• 2. Februar 2026: Stocky wurde aus dem Shopify App Store entfernt. Neuinstallationen sind unmöglich; wenn Sie es jetzt deinstallieren, können Sie es nicht erneut installieren.
• 31. August 2026: Vollständige Abschaltung. Die App funktioniert nicht mehr und alle Stocky-APIs gehen offline, was alle noch verbundenen Tools von Drittanbietern unterbricht.
• Nach der Abschaltung: Shopify hat mindestens 90 Tage schreibgeschützten Zugriff bestätigt, damit Sie historische Datensätze exportieren können. Sie können Stocky nach der Frist jedoch nicht mehr zur Bestandsverwaltung nutzen.

Das Muster ist wichtig: Shopify integriert die grundlegende Bestandsverfolgung in Shopify Admin, aber die Prognose- und Lieferantenverwaltungsschicht wird nicht nativ ersetzt. Diese Lücke ist, wo die meisten Stocky-Benutzer Probleme haben werden.

Was Shopify Admin ersetzt und was nicht

Shopifys offizielle Empfehlung ist, zur integrierten Admin-Bestandsverwaltung zu migrieren. Bei einfachen Setups ist das sinnvoll. Für alle, die Dutzende bis Tausende von Produktvarianten verwalten, reicht es schnell nicht aus.

Die Lücke ist klar: Shopify Admin verwaltet das, was Sie haben, nicht das, was Sie brauchen werden. Wenn Sie in Stocky nach Gefühl nachbestellt haben, haben Sie zumindest mit Verkaufsgeschwindigkeitssignalen gearbeitet. Shopify Admin gibt Ihnen eine Mengenzahl und überlässt den Rest Ihnen.

Das Lieferantendaten-Problem (und warum es dringend ist)

Das ist der Teil, der Händler überrascht. Lieferantendatensätze können nicht aus Stocky exportiert werden. Kontakte, Lieferzeiten, Mindestbestellmengen und Case-Pack-Größen befinden sich alle in der App ohne nativen Exportpfad. Wenn Stocky offline geht, ist dieser Kontext weg, sofern Sie ihn nicht bereits erfasst haben.

Das Gleiche gilt für die Bestellhistorie. Historische Bestellungen können als CSVs aus Stockys integrierten Berichten heruntergeladen werden, aber diese CSVs können nicht direkt in Shopify Admin importiert werden. Sie benötigen entweder eine App eines Drittanbieters, die CSV-Uploads akzeptiert, oder Sie akzeptieren, dass Ihre Bestellhistorie nur als offline-Archiv für Steuer- und Auditzwecke vorhanden ist.

Das müssen Sie vor dem 31. August aus Stocky abrufen:

• Alle Lieferanten: Name, Kontakt-E-Mail, Telefon, Zahlungsbedingungen
• Pro Lieferant Lieferzeiten und Mindestbestellmengen
• Case-Pack- oder Inner-Pack-Größen pro Produktvariante
• Offene und aktuelle Bestellungen (CSV-Export aus Stocky Reports)
• Bestandsaufnahme-Datensätze, die Sie für Auditzwecke benötigen
• Alle benutzerdefinierten Nachbestellungspunkte oder Sicherheitsbestandsniveaus

Öffnen Sie Stocky noch heute, gehen Sie zu Reports und laden Sie herunter. Selbst wenn Sie noch keine Alternative gewählt haben, kostet die Sicherung der Rohdaten nichts.

Die tatsächliche Migration durchführen: Ein Schritt-für-Schritt-Framework

Eine komfortable Stocky-Migration dauert vier bis sechs Wochen. Sie zu überstürzen während einer geschäftigen Verkaufsperiode führt dazu, dass sich Bestandsniveaus nicht mehr abstimmen lassen.

Phase 1: Exportieren und dokumentieren (Woche 1)

1. Laden Sie die gesamte Bestellhistorie aus Stocky Reports als CSV herunter.
2. Dokumentieren Sie manuell alle Lieferanten: Name, Kontakt, Lieferzeitdauer, Mindestbestellmenge, Zahlungsbedingungen. Eine einfache Tabellenkalkulation funktioniert hier gut.
3. Notieren Sie alle aktiven offenen Bestellungen und ihre erwarteten Lieferdaten.
4. Machen Sie Screenshots oder exportieren Sie alle benutzerdefinierten Nachbestellungspunkte, die Sie konfiguriert haben.

Phase 2: Alternative wählen und installieren (Woche 1-2)

Bewerten Sie Alternativ-Apps, während Stocky noch läuft. Mit beiden Tools zwei bis vier Wochen parallel zu arbeiten, können Sie Nachbestellungsempfehlungen vergleichen und Kalibrierungsprobleme erkennen, bevor Sie voll vom neuen Tool abhängig sind.

Wichtige Fragen an jede Alternative:

• Kann ich Lieferantendaten per CSV importieren?
• Berechnet es den Nachbestellungszeitpunkt mit Lieferzeitdauer und Verkaufsgeschwindigkeit oder flaggt es nur niedrigen Bestand?
• Zeigt es warum eine Nachbestellung empfohlen wird oder nur dass eine benötigt wird?
• Gibt es täglich oder wöchentlich einen Signal darüber, was zuerst nachbestellt werden soll?

Phase 3: Lieferantendaten importieren und validieren (Woche 2-3)

1. Importieren Sie Ihre Lieferanten-CSV in die neue App. Wenn die App CSV-Import für Lieferanten unterstützt, ist das eine 20-minütige Aufgabe statt Stunden manueller Eingabe.
2. Ordnen Sie jeden Lieferanten seinen Produktvarianten zu.
3. Legen Sie Lieferzeiten pro Lieferant fest. Dieser eine Schritt verwandelt eine Tiefbestandswarnung in ein umsetzbares Nachbestellungsdatum.
4. Bestätigen Sie, dass die Bestandszahlen in der neuen App mit Shopify Admin übereinstimmen. Jede Diskrepanz muss vor der Umstellung behoben werden.

Phase 4: Parallel laufen lassen und in Betrieb gehen (Woche 3-6)

1. Erstellen Sie Ihre erste Bestellung in der neuen App und vergleichen Sie sie mit dem, was Stocky empfohlen hätte.
2. Erhalten Sie eine Sendung über die neue App, um zu bestätigen, dass der Empfangsworkflow für Ihr Team funktioniert.
3. Deaktivieren Sie Stocky-Workflows, sobald Sie sich des neuen Systems sicher sind. Deinstallieren Sie Stocky nicht vor dem 31. August, damit Sie schreibgeschützten Zugriff für die Übergangsfrist behalten.

Worauf Sie in einer Stocky-Alternative achten sollten (über die Feature-Checkliste hinaus)

Die meisten Alternativen-App-Übersichten konzentrieren sich auf Feature-Listen. Der nützlichere Filter ist Nachvollziehbarkeit. Stocky zeigte Ihnen, was es empfahl, und etwas von der Logik dahinter. Eine Black-Box-Alternative, die nur sagt "bestellen Sie jetzt nach" ohne die zugrundeliegende Mathematik zu zeigen, bringt Sie nicht weiter als zu raten.

Suchen Sie nach einem Tool, das:

• Die Verkaufsgeschwindigkeit und Lieferzeitdauer zeigt, die jede Nachbestellungsempfehlung antreiben
• Ausverkaufsrisiko nach Dringlichkeit, nicht alphabetisch nach Produktvariante, einstuft
• Totes Lager separat anzeigt, damit Bargeld nicht unsichtbar in langsamen Bewegern gebunden ist
• Täglich oder wöchentlich einen Digest sendet, damit Sie nicht einloggen müssen, um zu wissen, was Aufmerksamkeit braucht
• Lieferanten-CSV-Import akzeptiert, damit der Neuaufbau Ihrer Lieferantenliste nicht eine ganze Woche dauert

Wenn transparente Mathematik wichtig für Sie ist, wurde Stockcast: Inventory Forecast speziell nach diesem Prinzip entwickelt. Jede Nachbestellungsempfehlung zeigt die genaue Berechnung dahinter, Ausverkaufsprognosen werden nach Dringlichkeit eingestuft, totes Lager wird separat gekennzeichnet, und Lieferantendaten können per CSV importiert werden, um den Kontext, den Sie von Stocky mitbringen, wiederherzustellen. Es ist eine praktische Drop-in-Lösung für die Prognose- und Bestellschicht, die Shopify Admin nicht ersetzt.

Die zwei häufigsten Migrationsfehler vermeiden

Fehler 1: Bis August warten. Der Stichtag 31. August fühlt sich weit entfernt an, bis es das nicht mehr ist. Berücksichtigen Sie Evaluierungszeit, Onboarding, Datenimport, parallele Arbeit und Schulung des Teams. Vier bis sechs Wochen sind ein realistisches Minimum. Wenn Ihre Spitzensaison nahe August liegt, bauen Sie einen Puffer ein.

Fehler 2: Shopify Admin als vollständigen Ersatz akzeptieren, ohne es gegen Ihre echten Workflows zu testen. Shopify Admin ist genuinely nützlich für grundlegende Bestandsverfolgung. Aber wenn Ihre täglichen Arbeiten Nachbestellungsempfehlungen nach Dringlichkeit, einen Digest darüber, was diese Woche zu kaufen ist, oder lieferzeitdauer-bewusste Bestellungserstellung beinhalteten, werden Sie diese Lücken sofort bemerken. Testen Sie die nativen Tools gegen eine Woche echte Entscheidungen, bevor Sie sich auf sie als einzige Lösung einlassen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Lieferantendaten aus Stocky vor der Abschaltung exportieren? Nein. Shopifys eigenem Help Center bestätigt, dass Lieferanten nicht aus Stocky exportiert werden können. Sie müssen alle Lieferantenkontaktdetails, Lieferzeiten und Mindestbestellmengen vor dem 31. August 2026 manuell dokumentieren oder diese Daten in Ihrer Alternativ-App von Grund auf neu aufbauen.

Verliere ich meine Bestellhistorie, wenn Stocky heruntergefahren wird? Nicht automatisch, aber Sie müssen handeln. Historische Bestellungen können als CSV-Dateien aus dem Berichtbereich von Stocky vor der Abschaltung heruntergeladen werden. Nach dem 31. August 2026 haben Sie mindestens 90 Tage schreibgeschützten Zugriff dazu, aber es ist sicherer, alles jetzt zu exportieren. Beachten Sie, dass diese CSV-Dateien nicht direkt in Shopify Admin importiert werden können.

Ersetzt Shopify Admin alles, was Stocky getan hat? Nein. Shopify Admin 2026 deckt Echtzeit-Bestandsverfolgung, Bestandstransfers und grundlegende Entwurfsbestellungen ab. Es beinhaltet keine Bedarfsprognosen, automatisierte Nachbestellungsberechnungen basierend auf Verkaufsgeschwindigkeit und Lieferzeitdauer oder einen täglichen Nachbestellungs-Digest. Händler, die diese Funktionen benötigen, brauchen eine dedizierte App von Drittanbietern zur Bestandsplanung.