Stocky cierra: Cómo migrar datos de proveedores y órdenes de compra antes del 31 de agosto

La aplicación Stocky de Shopify se cierra permanentemente el 31 de agosto de 2026, y hay una trampa crítica que la mayoría de los comerciantes ignoran: los registros de proveedores no se pueden exportar de Stocky en absoluto. El historial de órdenes de compra debe descargarse manualmente antes de la fecha límite o se perderá. Si dependes de Stocky para tomar decisiones diarias de reorden, tienes una ventana estrecha para actuar.

Puntos clave

• La fecha de cierre definitivo de Stocky es el 31 de agosto de 2026. Después de esa fecha, la aplicación y todas sus APIs dejan de funcionar.
• Los datos de proveedores (contactos, tiempos de entrega, MOQ) no se pueden exportar desde Stocky. Deben reconstruirse manualmente o importarse mediante CSV en tu nueva aplicación.
• El historial de órdenes de compra se puede descargar como CSV desde los reportes de Stocky, pero no se pueden importar en Shopify Admin de forma nativa.
• Shopify Admin reemplaza solo el seguimiento básico de inventario. El pronóstico de demanda, los cálculos de puntos de reorden y la gestión de tiempos de entrega de proveedores no están incluidos.
• Una ventana de migración de 4 a 6 semanas es el mínimo práctico. No esperes hasta agosto.

La línea de tiempo del cierre de Stocky, en palabras simples

El cierre comenzó antes de lo que la mayoría de los comerciantes se dieron cuenta:

• 7 de julio de 2025: Las transferencias de inventario entre ubicaciones y el pronóstico de mín/máx se eliminaron de Stocky. Si dependías de esas funciones, han desaparecido hace más de un año.
• 2 de febrero de 2026: Stocky fue eliminado de la App Store de Shopify. Las nuevas instalaciones son imposibles; si la desinstalas ahora, no podrás reinstalarla.
• 31 de agosto de 2026: Cierre total. La aplicación deja de funcionar y todas las APIs de Stocky se apagan, interrumpiendo cualquier herramienta de terceros aún conectada a ella.
• Después del cierre: Shopify ha confirmado al menos 90 días de acceso de solo lectura para que puedas exportar registros históricos, pero no podrás gestionar el inventario a través de Stocky después de la fecha límite.

El patrón es importante: Shopify está incorporando el seguimiento de existencias básico en Shopify Admin, pero la capa de pronóstico y gestión de proveedores no está siendo reemplazada de forma nativa. Esa brecha es donde la mayoría de los usuarios de Stocky sentirán el dolor.

Lo que Shopify Admin sí y no reemplaza

La orientación oficial de Shopify es migrar a las herramientas de inventario integradas en Admin. Para configuraciones simples, es razonable. Para cualquiera que gestione docenas a miles de SKU, se queda corto rápidamente.

La brecha es clara: Shopify Admin maneja lo que tienes, no lo que necesitarás. Si hacías reordenes por intuición en Stocky, al menos estabas trabajando con señales de velocidad de ventas. Shopify Admin te da un número de cantidad y te deja el resto a ti.

El problema de datos de proveedores (y por qué es urgente)

Esta es la parte que sorprende a los comerciantes. Los registros de proveedores no se pueden exportar desde Stocky. Los contactos, tiempos de entrega, cantidades mínimas de pedido y tamaños de empaque en caja viven dentro de la aplicación sin una ruta de exportación nativa. Cuando Stocky se apague, ese contexto desaparecerá a menos que ya lo hayas capturado.

Lo mismo aplica al historial de órdenes de compra. Los OC históricos se pueden descargar como CSV desde los reportes integrados de Stocky, pero esos CSV no se pueden importar directamente a Shopify Admin. Necesitas una aplicación de terceros que acepte cargas de CSV de OC, o aceptas que tu historial de OC existe solo como un archivo sin conexión para fines fiscales y de auditoría.

Lo que necesitas extraer de Stocky ahora mismo, antes del 31 de agosto:

• Cada proveedor: nombre, correo de contacto, teléfono, términos de pago
• Tiempos de entrega por proveedor y cantidades mínimas de pedido
• Tamaños de empaque en caja o interior por SKU
• Órdenes de compra abiertas y recientes (exportación CSV desde Stocky Reports)
• Registros de conteo físico que quieras para fines de auditoría
• Cualquier punto de reorden personalizado o nivel de stock de seguridad que hayas configurado

Abre Stocky hoy, ve a Reports y comienza a descargar. Incluso si aún no has elegido un reemplazo, preservar los datos sin procesar no te cuesta nada.

Cómo ejecutar la migración real: un marco paso a paso

Una migración cómoda de Stocky toma de cuatro a seis semanas. Apresurarla durante un período de ventas ocupado es cómo los comerciantes terminan con niveles de existencias que ya no se reconcilian.

Fase 1: Exportar y documentar (Semana 1)

1. Descarga todo el historial de órdenes de compra desde Stocky Reports como CSV.
2. Registra manualmente a cada proveedor: nombre, contacto, tiempo de entrega, MOQ, términos de pago. Una hoja de cálculo simple funciona bien aquí.
3. Anota cualquier OC abierta activa y sus fechas de entrega esperadas.
4. Toma pantallazos o exporta cualquier punto de reorden personalizado que hayas configurado.

Fase 2: Elige e instala tu reemplazo (Semanas 1-2)

Evalúa aplicaciones de reemplazo mientras Stocky sigue funcionando. Ejecutar ambas lado a lado durante dos a cuatro semanas te permite comparar recomendaciones de reorden y detectar problemas de calibración antes de depender completamente de la nueva herramienta.

Preguntas clave para cualquier reemplazo:

• ¿Puedo importar datos de proveedores vía CSV?
• ¿Calcula el tiempo de reorden usando tiempo de entrega y velocidad de ventas, o solo marca stock bajo?
• ¿Muestra por qué se recomienda un reorden, o solo que uno es necesario?
• ¿Genera una señal diaria o semanal sobre qué reordenar primero?

Fase 3: Importar datos de proveedores y validar (Semanas 2-3)

1. Importa tu CSV de proveedores a la nueva aplicación. Si la aplicación admite importación CSV para proveedores, esto es un trabajo de 20 minutos en lugar de horas de entrada manual.
2. Asigna cada proveedor a sus SKU.
3. Configura tiempos de entrega por proveedor. Este paso único es lo que convierte una alerta de stock bajo en una fecha de reorden accionable.
4. Confirma que los niveles de stock disponible en la nueva aplicación coincidan con Shopify Admin. Cualquier discrepancia debe resolverse antes del lanzamiento.

Fase 4: Ejecuta en paralelo y lanzamiento (Semanas 3-6)

1. Genera tu primer OC en la nueva aplicación y compáralo con lo que Stocky habría sugerido.
2. Recibe un envío a través de la nueva aplicación para confirmar que el flujo de recepción funciona para tu equipo.
3. Desactiva los flujos de trabajo de Stocky una vez que confíes en el nuevo sistema. No desinstales Stocky hasta después del 31 de agosto para que conserves acceso de solo lectura durante el período de transición.

Qué buscar en un reemplazo de Stocky (más allá de la lista de funciones)

La mayoría de los resúmenes de aplicaciones de reemplazo se enfocan en listas de funciones. El filtro más útil es explicabilidad. Stocky te mostraba lo que recomendaba y algo de la lógica detrás. Un reemplazo de caja negra que solo dice "reordena ahora" sin mostrar las matemáticas subyacentes no te deja mejor que adivinar.

Busca una herramienta que:

• Muestre la velocidad de ventas y el tiempo de entrega que impulsan cada sugerencia de reorden
• Clasifique el riesgo de desabastecimiento por urgencia, no alfabéticamente por SKU
• Superficie de existencias obsoletas por separado para que el efectivo no esté invisiblemente vinculado a artículos lentos
• Envíe un resumen diario o semanal para que no tengas que iniciar sesión para saber qué necesita atención
• Acepte importación CSV de proveedores para que reconstruir tu lista de proveedores no tome una semana completa

Si las matemáticas transparentes te importan, Stockcast: Inventory Forecast fue construida específicamente alrededor de este principio. Cada recomendación de reorden muestra el cálculo exacto detrás, las predicciones de desabastecimiento se clasifican por urgencia, las existencias muertas se marcan por separado, y los datos de proveedores se pueden importar vía CSV para reconstruir el contexto que estás trayendo de Stocky. Es un reemplazo práctico para la capa de pronóstico y OC que Shopify Admin no está reemplazando.

Evitando los dos errores de migración más comunes

Error 1: Esperar hasta agosto. La fecha límite del 31 de agosto se ve lejana hasta que no lo está. Considera el tiempo de evaluación, incorporación, importación de datos, ejecución en paralelo y capacitación del equipo. De cuatro a seis semanas es un mínimo realista. Si tu temporada alta cae cerca de agosto, agrega un colchón.

Error 2: Aceptar Shopify Admin como reemplazo completo sin probarlo contra tus flujos de trabajo reales. Shopify Admin es genuinamente útil para el seguimiento básico de existencias. Pero si tus operaciones diarias incluían sugerencias de reorden clasificadas por urgencia, un resumen de qué comprar esta semana, o creación de órdenes de compra conscientes del tiempo de entrega, notarás esas brechas inmediatamente. Prueba las herramientas nativas contra una semana de decisiones reales antes de comprometerte con ellas como tu única solución.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar datos de proveedores desde Stocky antes de que cierre? No. El Centro de ayuda de Shopify confirma que los proveedores no se pueden exportar desde Stocky. Necesitas documentar manualmente los detalles de contacto, tiempos de entrega y cantidades mínimas de pedido de cada proveedor antes del 31 de agosto de 2026, o reconstruir esos datos desde cero en tu aplicación de reemplazo.

¿Perderé mi historial de órdenes de compra cuando Stocky cierre? No automáticamente, pero necesitas actuar. Los OC históricos se pueden descargar como archivos CSV desde la sección de Reports de Stocky antes del cierre. Después del 31 de agosto de 2026, tendrás al menos 90 días de acceso de solo lectura para hacer esto, pero es más seguro exportar todo ahora. Ten en cuenta que esos archivos CSV no se pueden importar directamente a Shopify Admin.

¿Shopify Admin reemplaza todo lo que hacía Stocky? No. Shopify Admin en 2026 cubre seguimiento de existencias en tiempo real, transferencias de inventario y órdenes de compra de borrador básicas. No incluye pronóstico de demanda, cálculos automatizados de puntos de reorden basados en velocidad de ventas y tiempo de entrega, o un resumen diario de reorden. Los comerciantes que necesitan esas capacidades requieren una aplicación dedicada de planificación de inventario de terceros.